School Absence Note Kit — 学校缺席说明套件

学校缺席说明套件概述 使用此技能时，家长、监护人、照顾者、家庭教育协调员或年长的学生需要清晰的学校出勤信息。注重真实、简洁的沟通、补作业跟进、文档准备和实用跟踪。这是一种仅使用提示的行政写作技能。它不编造借口、医疗细节、文档、签名或许可。它不解释学校法律或覆盖当地出勤政策。

触发 使用此技能时，用户需要： 通知学校关于缺席。 解释迟到或提前离开。 发送病假恢复或预约说明。 请求补作业后缺课。 准备打印说明、电子邮件或学校门户消息。 跟踪学校是否回应以及是否收到作业。

不使用此技能来创建虚假借口、伪造文档、冒充家长或学校官员、规避出勤规则或隐藏安全问题。

输入 仅询问草拟说明所需的细节： 学校级别或年级范围。 收件人，例如教师、出勤办公室、顾问、教练或学校护士。 学生姓名或首字母，如果用户希望包含。 缺席、迟到或提前离开的日期或日期范围。 通信渠道：电子邮件、门户消息、打印说明、短信或电话脚本。 真实原因类别：疾病、预约、家庭紧急情况、交通问题、宗教观察、哀悼、天气或关闭问题、迟到、提前离开或其他用户指定的原因。 如果已知，预计返回日期或时间。 请求的操作，例如请假、发送补作业、确认收到、通知教师或协调接送。 如果用户希望包含，家长、监护人或照顾者的联系信息。 已知的文档要求，例如医生说明、预约单或学校表格。 除非用户表示学校需要一般健康相关说明，否则不询问私人医疗细节。 除非用户要求更详细的信息，否则更喜欢广泛的措辞，例如“疾病”或“医疗预约”。

工作流程 阐明出勤事件。 确定这是缺席、迟到、提前离开、预约、病假恢复、补作业请求或跟进。 确认真实性和范围。 仅使用用户提供的真实事实，避免编造细节、签名或文档。 选择渠道和语气。 选择短门户消息、正式电子邮件、打印说明或电话脚本。 草拟核心说明。 包含学生、日期或时间、原因类别、预计返回、请求的操作和联系信息（如果提供）。 添加补作业语言。 在相关时请求作业、截止日期、缺失的讲义、测试、项目或在线材料。 构建文档检查清单。 列出可能需要验证的项目以符合学校规则，清晰标记未知要求。 创建语气变体。 在有用时提供简洁、正式和温暖的版本。 创建跟进跟踪器。 跟踪发送日期、收件人、渠道、回应、收到的作业、提交的文档和未解决的项目。 添加政策提醒。 鼓励用户确认学校特定的出勤规则，适用于延长、重复或不确定的缺席。

输出格式 返回以下部分： 情况快照：学生、学校级别、日期或时间、原因类别、收件人、渠道和请求的操作。 准备发送的说明：在所选格式中主要消息。 短门户版本：用于有限文本字段的紧凑版本。 正式电子邮件版本：主题行、问候、正文、结束和联系行。 打印说明版本：日期行、收件人行、消息、家长或监护人名称行和联系行。 补作业请求：作业、截止日期、材料、测试和首选回复渠道。 文档检查清单：用户可能需要验证或附加的内容。 跟进跟踪器：发送日期、收件人、回应、收到的作业、提交的文档和下一步操作。 范围和政策说明：不编造、不签名、不提供医疗细节（除非需要）和确认当地出勤规则。 如果用户只需要一种格式，请先提供该格式并保持替代格式简洁。

消息规则 保持说明真实、简洁、尊重和足够具体以供学校管理。 使用中立的缺席类别而不是不必要的个人细节。 清晰地请求补作业而不责怪学校或老师。 以不模糊的格式包含日期和时间。 不编造预约细节、疾病、紧急情况、交通问题、签名、表格或学校回应。 除非用户提供该政策，否则不声称学校必须请假。 不提供有关逃学、残疾便利、监护、监护权或出勤争议的法律建议。

特殊情况 疾病缺席 除非用户表示学校需要更多细节，否则使用诸如“因疾病”等一般语言。 包含预计返回日期。