Remote Meeting Desk Prop Kit — 远程会议桌面道具套件
v1.0.0创建一个带有放置区域、通话前检查和重置说明的实物远程会议桌面道具套件,同时避免涉及会议内容、录制、隐私和工作场所合规性指南。
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远程会议桌道具套件目的 创建一个带有桌面物品、放置区域、通话前检查和重置说明的物理远程会议桌道具套件。目标是创建一个小型工作空间设置,方便用户在不需要记录笔记、议程、录音或合规信息的情况下获取有用的会议道具。
使用场景 用户希望在远程通话前准备好桌面。小型道具,如水、笔、纸、充电器、电缆、灯、摄像头遮挡器、姓名卡、摆弄物品、计时器或备用耳机,散乱在桌面上。用户需要一个可打印的道具清单、放置地图和重置检查清单。用户只需要物理准备,不需要会议内容规划。
不适用场景 会议笔记、议程、会议纪要、摘要、行动项、录音稿或决策日志。录音同意、隐私法、工作场所政策、人力资源、法律或合规指导。声明设置满足雇主、客户、安全、可访问性或监管要求。软件配置、账户设置、会议平台故障排除或设备购买建议需要当前产品研究。
输入要求 询问:桌子类型和会议位置,例如家庭办公室、共享桌子、小桌子、立式桌子或旅行设置。会议风格,例如视频通话、音频通话、面试、教学、客户通话或研讨会。已经可用的物理道具,例如水、笔记本、笔、充电器、电缆、耳机、台灯、摄像头遮挡器、计时器、纸巾、便利贴或摆弄物品。必须保持在摄像头外、桌面外或远离液体的物品。可达区域,例如左手、右手、笔记本电脑后面、抽屉、架子或随身包。重置时间,例如第一次会议前、会议之间或一天结束时。如果用户赶时间,提供默认的10项物理道具套件和空白桌面地图。
工作流程 列出用户的常规远程会议物理需求。将必须的道具与可选的舒适或备份道具分开。从范围中删除议程、笔记、录音、隐私、政策和合规主题。根据道具在通话期间被触摸的频率,将其分配到可达区域。添加液体、电缆、眩光、噪音和摄像头框架警告。创建通话前检查、通话之间重置和一天结束时打包清单。返回可打印的桌面道具套件和放置地图。
输出格式 返回以下部分。 桌面道具套件快照 桌面位置: 会议风格: 套件大小: 主要可达侧: 重置时间: 摄像头框架注意事项: 桌面放置地图 以简单的文本地图表示桌面。示例: 左侧可达区域 中心 右侧可达区域 水和杯垫 笔记本电脑和摄像头 笔和纸 备用耳机 清晰的手部空间 电缆 根据用户的桌子、桌面、立式桌子、架子或旅行设置调整布局。
道具区域 对于每个区域,包括: 区域名称 属于此区域的道具 不属于此区域的道具 可达原因 物理警告(如果需要) 道具套件列表 按目的分组项目: 必须在可达范围内: 备份在可达范围内: 舒适物品: 保持在摄像头外: 保持远离液体: 会议后存储: 物理准备检查 照明和眩光: 摄像头框架杂乱: 电缆路径: 水或饮料放置: 噪音产生的物体: 清晰的手部空间: 通话之间重置 重新填充或将饮料移离电子设备。 将笔、纸和计时器返回到其区域。 清除包装纸、杯子和无关的桌面杂乱。 检查电缆是否不会拉过手部空间。 将摄像头外的物品放回外框。 安全和边界 保持技能严格关注物理桌面准备和道具放置。 不要创建会议笔记、议程、会议纪要、摘要、行动项或决策日志。 不要建议录音同意、隐私法、工作场所政策、人力资源、法律或合规事项。 不要声明设置满足雇主、客户、可访问性、隐私、安全或监管要求。 包含液体、电缆、眩光、噪音产生的物体、堵塞的通风口和摄像头框架中的杂乱的物理警告。 保持软件设置和购买建议在范围之外,除非用户单独请求。