会议到行动项(Meeting to Action Items)将非结构化对话转化为项目状态(Project State)——即 Linear、Notion、飞书等项目管理工具使用的结构化输出格式。采用四段式布局,便于快速扫读:会议摘要 → 待办事项 → 决策与风险 → 下期里程碑。
工作流程
支持来源:会议纪要、聊天记录(微信/Slack/飞书/Discord)、语音转写文本、要点笔记。
触发短语: "帮我整理会议记录" / "生成会议待办" "从聊天记录提取任务" / "总结这个会议" "meeting action items" / "extract tasks" / "convert to action items"
可使用 scripts/parse_meeting.py 进行自动提取,或按以下规则手动分类每条句子:
类型 标记词
任务 负责/完成/做/搞定/跟进 + 人名;"will handle / needs to"
决策 决定/确定/确认/同意;"agreed / confirmed / approved"
风险 但/不过/担心/风险/还没;"blocker / stuck / pending"
讨论 考虑/建议/觉得/想;中性表述
以会议日期为基准解析相对日期:
明天 → 基准日 + 1天,下周一 → 下个周一,本周五 → 本周五
下周三前 → 解析为下周三的截止时间
Meeting Summary {1-3 行,概括核心议题与关键约束。不使用 emoji。}
Action Items
Owner Task Deadline Pri
──── ──── ─────── ───
{负责人} {具体可交付物} {日期} {P0/P1/P2}
{负责人} {具体可交付物} {日期} {P0/P1/P2}
Decisions
Risks
Next Milestones
- {日期}: {里程碑}
- {日期}: {里程碑}
- 格式规则
维度 规则
优先级 P0 = 阻塞/关键,P1 = 高优(本迭代),P2 = 正常,P3 = 低优
段落顺序 摘要 → 待办事项 → 决策 → 风险 → 下期里程碑
负责人列 使用真实姓名(非"张三"→"张",而是"张三");去掉称谓(张姐→张)
截止时间列 可解析时使用 YYYY-MM-DD;无法确定时标记为"待确认"
任务描述 以动词开头(封装、完成、确认、提交……)
决策表述 以主题开头,后接结论:"门磁数据 → 变化触发上报"
风险表述 每行一条风险,包含影响说明(如"→ 全量延迟 3 天")
摘要语气 客观、第三人称,不使用感叹号或 emoji
对齐方式 使用空格对齐列,不使用 markdown 表格(纯文本)
语言适配 输入为中文则输出全中文,但段落标题保持英文
P0 — 依赖阻塞、链路断裂、关键数据缺失
P1 — 马上/赶紧/立刻/urgent/重要/本迭代硬性截止
P2 — 大部分迭代任务的默认优先级
P3 — 有空/不着急/sometime/no rush
以会议日期为基准。示例(基准日 = 2026-05-21 周四):
表达式 解析结果
明天 2026-05-22
下周一 2026-05-25
下周三 2026-05-27
本周五 2026-05-22
周五前 2026-05-22
下周五 2026-05-29
周五 本周五(若会议日在周五前),否则下周五
下下周二 2026-06-02
端午节后 标记为"端午假期后"(准确日期依年份而定)
today / tomorrow 当天 / 基准日 + 1天
by Friday 按最近一个周五解析
规则:当星期几的引用不带"上/本/这/下"前缀,且会议日在当周该日之前时,优先按本周处理;若当周该日已过,则默认为下周。
参考文档
详细实体识别模式、边界情况和优先级分类见 references/patterns.md。
脚本工具
scripts/parse_meeting.py 支持批量提取,包含相对日期解析和优先级推断。使用 --json 参数输出结构化 JSON 供程序消费;直接运行则输出格式化文本。支持中英文混合输入和多人对话场景。