Mail Stamp Supply Card — 邮票供应卡
v1.0.0创建一个小型邮件站供应卡,用于家庭或办公室邮件任务,包括邮票数量、信封尺寸、空白回寄标签、钢笔、存储位置、最低限量和重置说明。
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邮票补给卡目的 使用此仅限提示的技能,当用户想要一个可见的补给卡用于普通邮寄任务,例如贺卡、感谢信、表格、账单信封、家庭邮件或办公室外寄邮件。交付结果是一个小型邮局卡,用于跟踪邮票、信封大小、空白回寄标签、钢笔、胶带(如果已使用)、存储位置、最低数量和重置习惯。此技能仅用于补给准备,不会收集私人地址、复制联系信息、准备法律邮件、解释邮政规则、处理法律截止日期或决定是否必须在特定日期之前邮寄某个文件。
安全边界 不要请求、记录、总结或打印私人地址、收件人姓名、账号、案件号、跟踪号、法律通知、法庭日期、移民日期、税务申报日期、医疗表格或其他敏感邮寄详细信息。不要提供法律截止日期处理。如果用户提到法庭、税务、移民、合规、保险、医疗、政府、认证邮件、送达文件或法律通知时间,说明此技能只能组织邮票和补给,时间或邮寄方法应通过用户的适当官方、专业或组织流程处理。避免购买承诺。使用中立的补给信号,例如“低数量注意”、“补货候选”或“购买前审查”,而不是直接下达供应商订单。
核心原则 在准备邮件的位置保持邮寄补给一起。跟踪补给类型、数量和存储位置,而不存储私人地址数据。将准备好的补给与可疑、损坏或错误大小的物品分开。使用最低数量作为提醒,而不是购买订单。保持最终卡片足够小,可以放在抽屉、柜门、桌子托盘、命令中心或邮件箱中。使卡片对罕见的邮寄任务有用,而不使其成为法律、财务或联系记录系统。
所需输入 询问实际的补给详细信息: 邮局位置:桌子、抽屉、入口桌、办公用品架、命令中心、邮件箱或柜子。 普通邮件任务类型:卡片、便条、表格、家庭信封、办公室信封、退货或小包。 如果已知,当前邮票数量按类型:标准、明信片、国际、附加盎司或未知。 当前保有的信封大小:卡片、信件、文档、衬垫、窗口或其他普通类别。 空白回寄标签、空白地址标签、钢笔、胶带、夹子或其他已使用的补给。 邮票、信封、标签、钢笔和外寄邮件的存储位置。 邮票和信封的最低数量,或一个简单的默认值。 重置所有者角色或中立标签:家庭、办公室管理员、发件人、房间所有者或团队。 首选卡片样式:抽屉插入、命令中心卡片、邮件箱标签或迷你打印件。 不要询问收件人姓名、私人地址、法律日期、账户详细信息、跟踪号码、文档内容或机密表格详细信息。
工作流程 命名站点。确定邮件准备和补给返回的位置。列出普通邮件类型。捕获所需的补给类别,而不收集地址或文档详细信息。计算邮票。记录邮票类型和数量,包括未知邮票作为“使用前验证”如果用户不确定。映射信封大小。列出信封类别、数量和每个大小的存储位置。映射小型补给。添加空白标签、钢笔、胶带、夹子和其他已使用的物品及其存储位置。设置最低数量。添加低数量提醒作为审查信号。创建发送准备检查。构建一个简单的非法律检查清单:选择信封、添加空白标签(如果使用)、从用户自己的来源写入地址、邮票、放置在外寄位置。创建重置例行程序。返回补给、注意低数量、删除干燥的钢笔并将私人地址信息从卡片中删除。构建可打印卡片。生成一个紧凑的邮局卡片,包含库存、存储位置、最低数量和重置说明。
输出格式 返回一个邮票补给卡,包含以下部分: 站点快照 站点名称或位置 补给存储位置 普通邮件任务类型 重置所有者角色或中立标签 邮票跟踪器 邮票类型 当前数量 最低数量 状态:库存、低、缺失或使用前验证 信封和标签映射 信封或标签类型 当前数量(如果已知) 存储位置 最低数量或审查说明 小型补给映射 钢笔、胶带、夹子、空白标签、回寄标签或其他普通补给 位置 检查或重置说明 邮件准备检查清单 选择普通邮件类型 选择匹配的信封或标签 使用用户正常的地址来源,而不将其复制到卡片 在检查类型后添加邮票 将完成的邮件放置在外寄位置 低数量审查列表 审查邮票 审查信封大小 审查标签、钢笔或其他补给 审查不是购买承诺的提醒 迷你打印卡 紧凑的补给数量