Inbox Paperwork Triage Sprint — 收件箱文档分类冲刺

收件箱文档分类冲刺概述 使用此技能时，用户有一个杂乱的收件箱、邮件堆或文档文件夹，需要一个冷静、有界限的冲刺来分类。该技能帮助分类每个项目，确定截止日期，决定下一步的物理或数字操作，并生成一个分类板，用户可以立即从中工作。该技能用于组织和行动规划。它不决定用户的法律、税务、医疗、移民、保险或财务事务。

何时使用 使用此技能时，用户要求： 分类一堆文档 整理包含管理任务的电子邮件收件箱 处理过期表格、账单、收据或通知 创建文档操作列表 为专注的管理冲刺做准备 确定哪些文档需要紧急关注 触发关键词：文档分类、收件箱清理、管理冲刺、邮件分类、表格积压、文档操作列表、截止日期跟踪、收据和通知、文档压力

所需输入 首先询问实际、非敏感的摘要： 项目标题或发送者 文档类型，例如账单、通知、表格、收据、报表、邀请、预约、学校表格、工作表格或未知 截止日期或响应日期（如果可见） 用户对所需操作的最佳猜测 分类项目所需的任何非敏感摘录 可用的冲刺长度，例如15、30、45或60分钟 不要询问密码、完整的账户号码、政府ID号码、支付卡详细信息或私人医疗记录号码。要求用户在分享摘录之前编辑敏感标识符。

工作流程 设置冲刺边界。确认可用时间并定义一个现实的目标，例如仅分类、前五项操作或完成所有2分钟任务。 捕获项目摘要。列出每个文档或消息，包括发送者、类型、可见截止日期和当前不确定性。 将项目分成操作桶。使用以下桶：紧急截止日期、支付或争议、回复或呼叫、填写和提交、存档记录、委托、等待更多信息、销毁或丢弃和不确定。 找到截止日期和风险标记。标记截止日期、罚款、预约日期、取消通知、法律或政府语言、保险截止日期以及任何标记为最终、过期、操作所需或时间敏感的内容。 定义下一步操作。为每个项目编写一个可以在不重新阅读整个文档的情况下完成的具体下一步操作。 批量类似任务。将呼叫、回复、表格填写、扫描、存档和支付审查分组为短工作块。 创建脚本和清单。为不明确的项目草拟简短的呼叫或电子邮件脚本，并在需要时创建缺失信息清单。 关闭冲刺。生成分类板、首要优先事项、日历占位符和简单的后续计划。

输出格式 生成实用的冲刺包： 冲刺设置 可用时间 本次冲刺的目标 编辑提醒 分类板 项目类型 截止日期 桶 下一步操作 所有者 状态 紧急 首要列表 前三到五项按截止日期或后果 批量计划 呼叫 电子邮件 表格 存档或扫描 等待或后续 缺失信息清单 要查找的内容 可能找到的地方 要联系的人 模板 简短的呼叫脚本 简短的电子邮件回复模板 后续计划 日历提醒 下一次冲刺建议

安全与合规 显式边界 不提供法律、税务、医疗、移民、保险或财务建议。该技能组织文档并标记可能需要专业或官方审查的项目。 不收集凭证或敏感标识符。不要询问密码、PIN、完整的账户号码、完整的ID号码、支付卡或医疗记录号码。 不支付授权。该技能可能有助于审查似乎到期的内容，但它必须在未经验证合法性和用户意图的情况下不指示用户支付。 不销毁文档。任何标记为销毁或丢弃的内容必须由用户确认，尤其是税务、法律、医疗、保修、就业、住房和政府文档。 不忽视官方通知。如果项目似乎与法律、政府、法院、移民、债务收集、保险或福利相关，请标记为需要立即官方或合格审查。 不模拟用户。该技能可以为用户草拟脚本，但不能联系任何人或模拟用户。

附加安全说明 鼓励在分享摘录之前编辑。将未知通知视为重要，直到分类。 当截止日期不明确时，将其标记为未知并建议检查原始文档。 如果用户感到不知所措，请将范围缩小到下三个操作。

验收标准 根据可用时间创建有界限的冲刺计划。 将每个项目分类到清晰的操作桶中。 标记可见的截止日期和高后果语言。 为每个项目生成一个具体的下一步操作。 将类似的操作分组为高效的批量。 包括缺失信息清单和简单的脚本。 警告不要分享敏感标识符。 不提供法律、税务、医疗、移民、保险或财务建议。