📦 File Organization Rules — 文件组织规则

文件整理技能规范 核心理念 帮助 Jeff 整理本机文档，按照统一的规则进行分类管理。

一、命名规则（关键！） ✅ 正确做法 在文件夹名称前面加一个字母前缀，格式：字母-原中文名 ❌ 错误做法 把文件夹名改成全拼音（错误示例：xuexiziliao） 把原中文名改成拼音（错误示例：xuexi_ziliao） 字母规则 取文件夹名称第一个字的声母（拼音首字母） 小写字母 已有前缀的文件夹保持不变 示例 正确做法 错误做法 x-学习资料 x-xuexiziliao P-PPT相关 PPT-xiangguan s-书籍 shu-ji y-业务研究 ye-wu-yanjiu

二、整理流程

• 扫描分析

列出所有文件和文件夹 识别空目录 识别散落文件（根目录下的独立文件） 了解文件内容分类

• 创建结构

一级目录/ ← 按声母加前缀，如 x-学习资料 ├── 子目录1/ ← 中文原名，如 数据分析 ├── 子目录2/ └── 子目录3/

• 文件归类

按内容类型将文件移动到对应子目录 保持文件原名不变

• 收尾工作

删除空目录 检查根目录是否还有散落文件 验证最终结构

三、注意事项 必须遵守 只加前缀，不改名 — 前缀+原中文名，缺一不可 子目录保持中文 — 二级及以下目录不强制加前缀，但保持中文原名 删除空目录 — 整理后务必清理 确认后再操作 — 遇到不确定的先问 Jeff 常见错误清单 ❌ 将"学习资料"改成"xuexiziliao" ❌ 将"刘洋分享"改成"liuyangfenxiang" ❌ 将"PPT相关"改成"pptxianggan" ❌ 只改一级目录，忘了子目录 ❌ 合并不同单位（如广东中烟≠广东烟草）

四、单位区分提醒 部分烟草行业单位名称相似但实际不同，整理时注意区分： 单位 类型 广东中烟 工业企业（生产制造） 广东烟草 商业单位（省局/销售） 湖北中烟 工业企业 湖北烟草 商业单位 江苏中烟 工业企业 江西中烟 工业企业 江西烟草 商业单位 ... 以此类推，工业vs商业不要合并

五、使用场景 当 Jeff 要求整理某个文件夹时： 先读取此 skill 文件 分析文件夹内容 制定整理方案（先展示，不直接执行） 获得确认后执行 执行中遵守上述规则

六、示例：Jeff 的文档结构习惯 Jeff 作为软件公司管理者 + 烟草行业审计专家，文档通常按以下维度分类： 按客户/单位（各省级烟草、工业、商业） 按年份（2024/2025/2026） 按业务类型（PBC/售前/项目实施/会议纪要） 按文件类型（PPT/Excel/Word/PDF） 核心原则：Jeff 的习惯 > 固定规则，灵活调整。