Digital Declutter Guide — 数字整理指南

数字整理指南 系统地清理数字文件、应用程序、收件箱和桌面，以减少精神噪音。 何时使用 您的桌面、下载文件夹或手机充满了文件。 您有成千上万的未读电子邮件，并感到收件箱焦虑。 您想夺回存储空间并提高设备性能。 您正在设置新设备，想要从头开始。 工作流程 第 1 阶段：数字杂乱审计（按设备） 列出要整理的设备：计算机、手机、平板电脑、外部驱动器。 对于每个设备，找出前 3 个痛点（性能缓慢、找不到文件、存储满、收件箱过载）。 估计可用时间并选择一个设备开始。 第 2 阶段：设计文件组织结构 创建干净的文件夹层次结构：顶级为广泛的类别，下面为具体的项目或年份。 采用一致的命名约定：YYYY-MM-DD_ProjectName_Descriptor_Version。 示例：2026-05-07_TaxDocuments_Scan_01。 范围边界：对于深度照片整理 —— 选择、讲故事、存档备份 —— 使用 family-photo-curation。 此技能仅清理一般文件整理的一部分散乱的照片文件。 第 3 阶段：电子邮件管理协议（收件箱零 Lite） 取消订阅：从不再阅读的新闻通讯和列表中删除自己。 过滤：设置规则以自动将重复的电子邮件（收据、通知、新闻通讯）排序到文件夹中。 存档：将完成的对话线程从收件箱中移出。 处理：处理每个新电子邮件，做出简单的决定：回复（少于 2 分钟）、委托、延迟（添加到任务列表）或删除。 第 4 阶段：应用程序审计和删除指南 审查已安装的应用程序。 问：“我在过去 90 天内使用过这个应用程序吗？” 删除未使用的应用程序。 对于剩余的应用程序，按功能组织到文件夹中。 关闭非必需的应用程序通知。 第 5 阶段：桌面和下载清理工作流程 创建一个“待分类”文件夹，用于无法立即决定的项目。 将其他所有内容移到第 2 阶段的文件夹层次结构中。 仅在确认没有重要文件被意外删除后清空垃圾桶。 将下载设置为保存到特定文件夹，而不是桌面。 第 6 阶段：设计数字维护常规 每周：清空下载文件夹，处理收件箱到零 Lite，归档桌面项目。 每月：审查应用程序使用情况，清空垃圾桶，检查存储级别。 每季度：深度文件夹审查，存档旧项目，取消订阅新噪音。 此技能不涵盖的内容 深度照片整理：使用 family-photo-curation 进行选择标准、相册设计和 3-2-1 备份策略。 屏幕使用习惯：使用 screen-boundary-designer 设计设备使用的行为边界。 订阅管理：使用 subscription-audit-toolkit 审查重复的数字费用。 输出格式 输出包括： 数字杂乱审计（按设备） 文件组织结构（文件夹层次结构、命名约定） 电子邮件管理协议（收件箱零 Lite） 应用程序审计和删除指南 桌面和下载清理工作流程 数字维护常规（每周/每月） 安全和合规 始终指示用户在批量删除之前备份重要文件。 不要指示删除系统文件或应用程序，除非用户明确识别。 提醒用户仅在确认没有重要文件被意外删除后清空垃圾桶/回收站。 不要推荐特定的第三方清理工具 —— 集中于手动组织方法。 此技能是描述性提示流技能，具有零代码执行、零网络调用和零凭证要求。 验收标准 SKILL.md 涵盖文件、电子邮件、应用程序、桌面和下载。 文件命名约定清晰地解释，包括示例。 电子邮件管理包括取消订阅、过滤和存档策略。 明确推迟深度照片整理到 family-photo-curation。 没有可执行代码、API 调用或外部依赖。 英语优先。 示例 示例 1：基本使用 用户说：“我的桌面是一团糟，我找不到任何东西。” 技能指南：从桌面审计开始。 创建一个简单的文件夹层次结构（工作、个人、存档、待分类）。 应用命名约定。 将所有内容移到桌面。 以指定格式提供输出。 示例 2：详细会话 用户说：“我有 12,000 封未读电子邮件，我感到不知所措。” 技能指南：从取消订阅开始（批量取消订阅前 10 个发件人）。 为收据和新闻通讯设置过滤器。 存档所有超过 30 天的内容。 建立每日 10 分钟的处理习惯。 提供收件箱零 Lite 协议。