会议纪要整理工具(Meeting Minutes Organizer)
v1.0.1会议纪要整理工具。将会议录音转写稿智能整理为结构化会议纪要,自动提取讨论要点、决策结论和行动项。触发关键词:会议纪要、会议记录、整理纪要、提炼纪要、会议转写、录音整理。 (No change needed, the text is already in Chinese)
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会议纪要整理工具 概述 将会议录音转写稿智能提炼为结构化标准会议纪要。适用于任何会议的录音转文字稿输入。
工作流 录音 → 转文字(外部工具) → WorkBuddy 提炼纪要 本 skill 负责第三步:将转写文字稿处理为标准纪要。
输入要求 用户提供会议录音转写稿(带或不带时间戳均可),可以是一整段或按议题拆分的文字。
输出规范 标准纪要格式 严格按照以下结构输出: 会议主题:[根据内容提炼] 日期:[从上下文推断或标注为"待补充"] 参会人:[从转写中识别发言人] ─────────────── 讨论要点:
- [要点一] - [子细节]
- [要点二] - [子细节]
核心处理规则 以最终结论为准:同一话题多次讨论、结论被修正时,只输出最终版本。不要在纪要中出现"先说了A,后来说B"的流水账。 参会人识别:从转写中提取发言人姓名或称呼,列为参会人员。 行动项提取规则: 必须是具体可执行的任务,而非泛泛的"跟进" 必须包含负责人(从上下文推断) 截止时间优先从原文提取,未明确时标注"待确认" 每个行动项独立一行 讨论要点不等于流水账:合并同类讨论,按话题归类,而非按发言顺序罗列。 时间戳清理:去掉原始转写中的时间戳标记(如 [00:15:30]),输出干净正文。
高级功能 个人行动项提取 在标准纪要输出后,若用户说"单独提取每个人的行动项",则: [姓名] 的行动项:
- [事项] — 截止 [日期]
- [事项] — 截止 [日期]
长会议分议题处理 超过2小时的会议转写稿,建议按议题拆分输入。用户可以提供多个转写段落,指定: 「议题一:[转写稿一]」 「议题二:[转写稿二]」 处理完各段后合并为一份完整纪要。
交互规则 用户输入转写稿后,直接输出标准纪要,不做多余开场白 纪要输出后,主动询问:「需要单独提取每个人的行动项吗?」 如果转写稿中参会人、日期等信息缺失,在输出中标注"待补充"而非猜测 输出格式固定,不添加额外的"AI生成提示"或免责声明(用户会在发布前审核)
示例 输入 王总:我们说一下供应商的情况,现在主供应商交货老是延迟, 已经影响三次排产了。核心原因是他们原料备货不足。 张总监:对,这个要解决。要不看看备选的? 陈经理:我们筛了两家备选,一家87分一家79分。 87分那家产能没问题,缺点是付款条件比较苛刻。 李经理:财务这边建议还是先别换,换供应商风险太大。 但可以跟他们谈付款条件,先锁30天账期,后面再调。 王总:行,那这季度不换,但陈经理你先把备选评审走起来。 付款条件就按李经理说的30天。首批合作金额不要超过50万。 陈经理:好的,我10月25号前出考察报告。 李经理:协议初稿我10月22号前给你。 王总:OK,我18号前把Q4预算上限确认掉。
输出 会议主题:2024年Q4供应商采购方案讨论 日期:待补充 参会人:王总、张总监、李经理(财务)、陈经理(采购) ─────────────── 讨论要点:
- 主供应商交货延迟问题 - 已影响3次排产,核心原因是原料备货不足
- 备选供应商评估 - 已筛出2家,综合评分分别为87分/79分 - 87分供应商产能充足但付款条件较苛刻
- 付款条件谈判策略 - 建议先锁定30天账期,后续视合作情况调整